Artikelen inbulk aanpassen of importeren

In Posilio kun je snel en efficiënt artikelen inbulk aanpassen of toevoegen via een importbestand. Volg onderstaande stappen:

1. Ga in de Manager naar ‘Artikelen’.
2. Klik rechtsboven op ‘Importeren’.
3. Kies eerst het juiste assortiment waarin je wilt werken.
   ⚠️ Let op: als je het verkeerde assortiment kiest, overschrijf je mogelijk gegevens in een ander assortiment.

Je hebt nu de keuze uit drie import-types:

1. 

Basis

Gebruik dit uitsluitend voor het aanmaken van nieuwe artikelen. Vul hier alle basisgegevens in zoals naam, prijs, btw, etc.

2. 

Assortimenten

Gebruik dit wanneer je wijzigingen wilt doorvoeren op bestaande artikelen, zoals het aanpassen van prijzen.

👉 Meest gebruikte optie voor prijswijzigingen.

3. 

Vertalingen

Gebruik dit om je artikelgegevens in andere talen in te voeren. Zo kan een medewerker op zijn device de prijslijst in de gewenste taal bekijken.

➡️ Denk aan vertalingen van artikelbenamingen, categorieën of beschrijvingen.

Hoe werkt het?

1. Kies het juiste type (Basis, Assortimenten of Vertalingen).
2. Er wordt nu een Excel-bestand gedownload.
   📌 Belangrijk: sla dit bestand eerst op en maak een kopie waarin je gaat werken. Zo behoud je het origineel als back-up.
3. Open de kopie en pas de gewenste gegevens aan, zoals prijzen of vertalingen.
4. Sla het aangepaste bestand op op een plek waar je het makkelijk kunt terugvinden.
5. Ga terug naar Posilio en klik op ‘Selecteer bestand’ om je aangepaste bestand te kiezen.
6. 🔍
   Controleer nogmaals of je het juiste assortiment hebt geselecteerd

   ✅ Dit is cruciaal. Als je hier een fout maakt, overschrijf je mogelijk het verkeerde assortiment met de nieuwe gegevens. Wees hier extra zorgvuldig.

7. Klik op ‘Importeren’ om je wijzigingen definitief in te lezen.

📝 Tip: werk altijd met de meest recente export van je assortiment, zodat je geen oude data overschrijft.