Volledige handleiding – Tablet Menu

Zelf bestellen op tafel met Possilio

1. Wat is Tablet Menu?

Tablet Menu is een functie binnen Possilio waarmee gasten zelf bestellingen kunnen plaatsen via een tablet (iPad of Android) die op tafel ligt.
De bestelling wordt direct doorgestuurd naar de keuken- en/of barschermen of printers, net alsof deze door personeel is ingevoerd.

2. Benodigdheden

• iPad of Android-tablet
• Internetverbinding (wifi)
• Possilio-app geïnstalleerd
• Assortiment met een speciaal Tablet Menu
• Gebruiker met beperkte rechten

3. App installeren op de tablet

Installeer de Possilio-app op de tablet:

• iPad → App Store
• Android → Google Play Store

4. Gebruiker aanmaken voor Tablet Menu (Manager)

4.1 Gebruiker aanmaken

1. Ga in de Possilio Manager naarGebruikers
2. Maak een nieuwe gebruiker aan met:
   • E-mailadres
   • Wachtwoord

4.2 Rechten instellen

1. Ga naar Rechten
2. Open Locaties
3. Selecteer de juiste locatie
4. Zet alleen dit recht aan:
   • ✅ App – Bestellingen toevoegen

👉 Alle andere rechten blijven uit.
Dit account is uitsluitend bedoeld voor Tablet Menu.

5. Tablet Menu aanmaken in het assortiment (verplicht)

Zonder dit menu werkt Tablet Menu niet.

5.1 Ga naar het juiste assortiment

1. Open de Possilio Manager
2. Ga naar Assortimenten
3. Open het betreffende assortiment

5.2 Nieuw menu toevoegen

1. Ga binnen het assortiment naar Menu’s
2. Klik op Menu toevoegen

Je ziet vaak al een standaard menu voor de kassa.
Voor Tablet Menu moet je een extra menuaanmaken.

5.3 Menu-instellingen

Stel het menu als volgt in:

• Tafelbestellingen (QR): ✅ JA
• Alle overige opties (kassa, afhalen, bezorgen, etc.): ❌ NEE

👉 Alleen Tafelbestellingen (QR) moet aan staan.

5.4 Categorieën aanmaken voor Tablet Menu

1. Open het zojuist aangemaakte menu
2. Maak categorieën speciaal voor de tablet
   • Bijvoorbeeld:
     • Voorgerechten
     • Hoofdgerechten
     • Desserts
     • Dranken
     • Specials
3. Koppel de gewenste artikelen aan deze categorieën

💡 Tip:

• Dit menu staat los van het kassamenu
• Je kunt:
  • Minder artikelen tonen
  • Andere volgorde gebruiken
  • Tablet-vriendelijk presenteren

6. Afbeeldingen instellen (optioneel)

Standaard zijn er voorbeeldafbeeldingen aanwezig.

Afbeeldingen aanpassen:

1. Ga in de Manager naar Locatie
2. Ga naar Promotie
3. Kies Zelfbediening
4. Voeg hier afbeeldingen toe voor Tablet Menu

ℹ️ Gebruik afbeeldingen met:

• Tablet-vriendelijke resolutie
• Liggende verhouding

7. Inloggen op de tablet

1. Open de Possilio-app op de tablet
2. Log in met:
   • Het Tablet Menu-gebruikersaccount
   • Het bijbehorende wachtwoord

8. Tablet Menu activeren

1. Klik linksboven in de app op het menu (☰)
2. Kies Tablet Menu
3. Tablet Menu wordt nu geactiveerd

9. Tafel selecteren

• Je ziet nu een overzicht van alle tafels
• Kies de juiste tafel
  Bijvoorbeeld: Tafel 9

De tablet is nu gekoppeld aan deze tafel.

10. Gebruik door de gast

1. Gast klikt op Start
2. Selecteert artikelen
3. Stelt de bestelling samen
4. Drukt op Bestellen
5. Controleert het overzicht
6. Drukt opnieuw op Bestellen ter bevestiging

11. Bestelling verwerken

Na bevestiging:

• De bestelling wordt direct verzonden naar:
  • Keukenschermen
  • Bar-/keukensprinters
• De bestelling komt binnen als normale tafelbestelling

12. Samenvatting

• Tablet Menu werkt met een apart menu en gebruiker
• Gasten bestellen volledig zelfstandig
• Bestellingen lopen direct in de bestaande workflow
• Menu, categorieën en afbeeldingen zijnvolledig aanpasbaar