Gebruiksaanwijzing WKR (Werkkostenregeling) binnen Posilio

Binnen Posilio is het mogelijk om bestellingen die onder de werkkostenregeling (WKR) vallen netjes te registreren en later eenvoudig te verantwoorden richting de financiële administratie.

Let op: Het instellen van WKR bij een relatie moet gebeuren in de Manager.

---

WKR instellen bij een relatie (in Manager)

Wanneer een relatie gebruikmaakt van de WKR, moet dit éénmalig worden ingesteld.

1. Open de Manager

2. Ga naar Bedrijf → Relaties

3. Open de betreffende relatie

4. Ga naar Details

5. Zet de optie Gebruik WKR aan

Vanaf dat moment is deze relatie gemarkeerd als WKR-gerechtigd.

---

Wat gebeurt er tijdens het afrekenen?

Wanneer een WKR-relatie een bestelling afrekent:

• Posilio vraagt automatisch:
  “Hoeveel personen vallen op dit moment binnen de WKR voor deze factuur?”

• Het ingevoerde aantal wordt opgeslagen bij de bestelling

• Hierdoor wordt vastgelegd:

  • Wie WKR gebruikt

  • Waar dit gebeurt

  • Wanneer dit gebeurt

  • Voor hoeveel personen

Zo ontstaat automatisch een complete en controleerbare administratie.

---

WKR-bestellingen terugvinden (voor administratie)

De financiële afdeling kan eenvoudig alle WKR-transacties opvragen.

1. Ga naar Bestellingen

2. Kies de gewenste periode

3. Als er WKR-bestellingen zijn, verschijnt een extra filter WKR

4. Zet dit filter op Ja

Je krijgt nu een overzicht van alle bestellingen in die periode waarbij WKR is gebruikt.

---

Resultaat

Met deze werkwijze:

• Hoef je niets handmatig bij te houden

• Is alles direct controleerbaar

• Kan de administratie eenvoudig rapporteren

• Voldoe je aan de eisen rondom WKR-registratie