Kasboeking
Een kasboeking doe je dagelijks, hieronder de stappen die je hoort te doen.
Openstaande tafels afhandelen
Een kasboeking, werkt het beste als alle openstaande tafels zijn afgehandeld, bij voorkeur blijft er geen tafel open staan, als je een kasboeking doet.
Dit is ook logisch, hoe moet namelijk je collega die de volgende dag aan het werk gaat, weten wat te doen met openstaande tafels.
Indien je wel een tafel open laat staan zal dit te zien zijn tijdens de kasboeking als “nog niet betaald” bij betalingen.
Indien je een betaling ontvangt van een openstaande tafel van een eerdere dag, zal dit te zien zijn als “Andere datum” bij betalingen.
Startkassa gereed maken
Zorg ervoor dat de kassa weer gevuld is naar jullie standaard wisselgeld bedrag (startkassa.)
Kasboeking doen
Ga naar kasboekingen in de kassa (app.posilio.nl)
Selecteer de juiste dag, je ziet nu de omzetten en hoe er volgens de kassa is betaald.
Dit kan natuurlijk afwijken van de werkelijkheid, indien een gast bijvoorbeeld eerst aangeeft via Pin te willen betalen, maar vervolgens cash afrekent.
Klik bij telling op toevoegen
Vul het bedrag van de getelde biljetten en munten in.
Vul de werkelijke pin bedragen in. (Bonnetjes uit de Pinautomaten).
Bij overig, kun je eventueel de bedragen nog aanpassen.
Uitgave
Zodra je bovenstaande hebt ingevuld, kun je op opslaan drukken. Vervolgens kun je uitgaven toevoegen. Uitgavesoorten maak je aan in “Manager/bedrijf/bedrijf/uitgavesoorten”.
Zodra je dit gedaan hebt zie je onderaan “kasverschil”, check dit even, dit geeft namelijk een controle op het juist invullen van alle bedragen.
Voltooien
Klik vervolgens op voltooien en de kasboeking is gedaan.
Kasboekingen exporteren en of inzien.
Kasboekingen inzien en exporteren doe je in de manager.
Om te exporteren zijn een aantal instellingen nodig.
Alle betaalsoorten en kasverschil moeten gekoppeld zijn.
Dit doe je op de volgende wijze.
Inrichten exporteren.
Grootboeken
Maak eerst alle juiste grootboeken aan van je eigen administratie.
Dit doe je onder “Manager/bedrijf/bedrijf/grootboeken”.
Koppelen kasverschil, nog niet betaald, andere datum
Koppel ” kasverschil, nog niet betaald, andere datum ” “Manager/bedrijf/bedrijf/details” aan de juiste grootboekrekening.
Nog niet betaald en andere datum, worden gebruikt als een tafel niet wordt uitgeslagen op de dag zelf.
Koppelen betaalsoorten
Koppel alle betaalsoorten “Manager/bedrijf/bedrijf/betalingssoorten” aan de juiste grootboekrekening.
Boekhouding koppelen
Koppel de locatie aan de juiste boekhouding “Manager/bedrijf/locaties/” kies de juiste locatie en vul onder het kopje boekhouding, bedrijfsnummer, administratienummer en dagboeknummer in.
Bedrijfsnummer = De kostenplaats van deze locatie
Administratienummer = Het nummer van deze locatie in het boekhoudpakket.
Dagboeknummer = Het nummer van het dagboek in de administratie
Geef alle betaalsoorten aan in de locatie
Selecteer alle betaling soort (en) “Manager/bedrijf/locatie/details/betaling soort(en)”
Je bent nu klaar om kasboekingen in te zien en te exporteren
Kasboekingen inzien en naar PDF exporteren.
Ga naar “Manager/rapporten/kasboekingen”, je ziet nu alle kasboekingen.
Je kunt ze 1 voor 1 openen en ze inzien en exporteren als PDF.
Selecteer de kasboeking en klik op de knop exporteren.
Kasboekingen exporteren naar excel.
Je kunt ook in 1 x een groot aantal kasboekingen exporteren.
Op dit moment is het mogelijk om te exporteren maar AFAS en Snelstart.
Indien je graag een andere export zou willen, probeer dan zowel AFAS en Snelstart, vraag aan je administrateur welke het beste bij de benodigde import past.
Stuur deze aangepast naar ons terug via de APP, wij maken dan een extra export.
Ga naar “Manager/rapporten/kasboekingen”, selecteer de juiste periode, selecteer de juiste locatie(s), gebruik zoeken, je ziet nu alle kasboekingen.
Zorg ervoor dat alle kasboekingen gedaan zijn (de rode kasboekingen zijn niet gedaan).
Selecteer de juiste exportsoort (dit staat voor exporteren) en klik op exporteren en er wordt een Excel gemaakt met de juiste boekingen.