Starten met Posilio: Een eenvoudig stappenplan

Wil je snel en efficient aan de slag met Posilio? Volg dit stappenplan en binnen no-time draait jouw kassa perfect!

Stap 1: Klant worden bij Posilio
Om te starten met Posilio, meld je je eenvoudig aan via onze website. Wij zorgen ervoor dat je account wordt aangemaakt en je toegang krijgt tot het systeem.

Stap 2: De wizard doorlopen
Zodra je bent ingelogd, start de Posilio-wizard. Dit helpt je met de basisinstellingen, zoals het invoeren van je bedrijfsgegevens, betaalmethoden en gebruikers.

Stap 3: Artikelen importeren
Je kunt je producten en menu-items handmatig invoeren of importeren vanuit een Excel-bestand. Dit scheelt tijd en zorgt ervoor dat je direct een complete kassa hebt.

Stap 4: De manager en de kassa voor de eerste keer starten
Voordat je begint met verkopen, start je de Posilio Manager en de kassa-app op. Dit is het moment om te controleren of alles correct is ingesteld.

Stap 5: Hoe werkt de kassa?
Leer hoe je bestellingen invoert, betalingen verwerkt en bonnen print. Posilio is intuïtief, maar een korte kennismaking helpt je vlot van start te gaan.

Stap 6: Kassaschermen aanpassen
Wil je de lay-out van je kassa aanpassen? Leer hoe je knoppen indeelt, categorieën toevoegt en de interface optimaliseert voor een soepele workflow.

Stap 7: Werken met de Manager
De Posilio Manager is je centrale dashboard. Hier beheer je artikelen, gebruikers, rapportages en instellingen. Dit is dé plek voor alle administratieve taken.

Stap 8: Keuken- en barschermen instellen (softwarematig)
Voor een efficiënte workflow stel je de schermen in voor je keuken en bar. Bepaal welke bestellingen waar zichtbaar moeten zijn, zodat je team altijd overzicht heeft.

Stap 9: Installeren van schermen (hardware)
Nu je de schermen softwarematig hebt ingesteld, is het tijd om ze fysiek te installeren. Zorg voor een stevige en goed zichtbare montage in je keuken of bar.

Stap 10: Installeren van printers (hardware)
Sluit de printers aan en stel ze in op de juiste afdelingen (bar, keuken, uitgifte). Controleer of ze correct zijn gekoppeld en de bonnen goed printen.

Stap 11: Werken met de kassa
Gefeliciteerd! Je bent nu klaar om bestellingen aan te nemen en betalingen te verwerken. Maar er is nog meer mogelijk om je systeem te verfijnen.

 

Fijnslijpen van je kassa
Nu alles werkt, kun je jouw kassa verder optimaliseren voor een nog soepelere bediening.

Stap 12: Hoe voeg ik extra opties toe (toevoegingen)?
Wil je extra toppings, sauzen of aanpassingen bij een product? Voeg deze eenvoudig toe als opties binnen het systeem.

Stap 13: Hoe maak ik gangen aan?
Voor restaurants is het handig om gangen te gebruiken. Leer hoe je deze instelt, zodat de keuken weet wanneer een gerecht moet worden bereid.

Stap 14: Kasboekingen inrichten
Registreer eenvoudig alle kastransacties, zoals stortingen en uitgaven, zodat je altijd een overzicht hebt van je kassaldo.

Stap 15: Relaties onderhouden

Werk je met vaste klanten of bedrijven? Voeg ze toe als relatie en beheer hun betalingen, kortingen en bestelhistorie.

Stap 16: Debiteurenbeheer instellen

Wil je werken met klanten die achteraf betalen? Stel debiteuren in en beheer openstaande facturen rechtstreeks via Posilio.

Stap 17: Plattegrond aanmaken

Maak een visuele plattegrond van je zaak en koppel bestellingen aan tafels. Dit geeft je bediening en keuken perfect overzicht.

Met deze stappen is je Posilio-systeem helemaal klaar voor gebruik! Heb je vragen of wil je extra hulp? Ons supportteam staat voor je klaar. Veel succes!

Hieronder het te volgens stappenplan om met posilio te werken.
Indien je al een excel hebt met de artikelen, kun je binnen een half uur  werken met de kassa.

Stap1 Wizard
Stap 2 Importeren artikelen
Stap 3 De manager en de kassa voor de eerste keer starten
Stap 4 Introductie van de kassa
Stap 5 Aanpassen kassaschermen
Stap 6 Introductie van de manager
Stap 7 Inrichten keuken en barschermen
Stap 8 Schermen installeren
Stap 9 Printer(s) installeren

Na stap 9 heb je dus een werkende kassa.

En nu verder
De volgende stappen heb je niet nodig om met de kassa te werken, maar ze maken het leven wel veel makkelijker, leuker, spannender en geven heel veel inzicht.
Deze stappen kun je dus doen wanneer je ze nodig hebt, of nog veel belangrijkers wanneer je er zin aan hebt.

Stap 10  Toevoegingen
Stap 11  Gangen

Kasboekingen inrichten en doen

Opvoeren & onderhouden relaties
Tap to pay aanmaken

Plattegrond aanmaken

 

 

Gezamenlijk lossen we het op.https://posilio.nl/contact/

Het inrichten gebeurd altijd in de manager