We onderscheiden 2 soorten cadeaukaarten:

1. Interne kaart
De interne cadeaukaart is een kaart die je zelf maakt en bewaakt.
Een interne kaart heeft in ieder geval een nummer nodig, en als advies ook een naam.
Je bewaakt hierbij een saldo, dus je kunt hem ook later opwaarderen, afwaarderen in gedeeltes, en meer.

2. Externe kaart
De externe cadeaukaart is een cadeaukaart die je bij iemand anders inwisselt en je vervolgens de waarde overmaakt.

Inrichten van de interne kaart

Grootboek
Zorg ervoor dat er een grootboekrekening gemaakt is onder:
Manager > Bedrijf > Bedrijf > Grootboeken

Betalingssoorten
Voeg de betaalwijze “Cadeaukaart” toe onder:
Manager > Bedrijf > Bedrijf > Betalingssoorten

Artikelgroep
Maak een artikelgroep “Cadeaukaarten” aan met BTW 0,00%.

Artikel
Maak een artikel aan met de naam “Giftcard” (beslist deze naam gebruiken).
Ga naar:
Artikelen > Verkoop
Als je met een variabele prijs wilt werken, zet “Aangepaste prijs toestaan” op Ja.

Assortimenten
Ga naar:
Assortimenten > Artikel
Zorg ervoor dat het artikel in het assortiment komt.
Advies: zet de bereidingssectie op Bar.
Zet vervolgens het artikel “Giftcard” in een menu via:
Manager > Assortimenten > Menus

Betaalwijzen
Ga naar:
Manager > Locaties > Details

• Scroll naar beneden tot je bij het onderdeel Betaalmethoden komt.

• Zet hier de betaalwijze “Cadeaukaart” aan (of voeg deze toe als hij er nog niet bij staat).

• Sla de wijzigingen op.

Cadeaukaarten

Ga naar:
Manager > Bedrijf > Cadeaukaarten
Klik vervolgens op Cadeaukaartsoorten.

• Klik op Toevoegen

• Geef een naam en een beschrijving

• Beantwoord de vraag: is het een externe kaart?

  • Kies Ja voor extern

  • Kies Nee voor intern (dit betekent dat je de kaart zelf uitgeeft en bewaakt)

• Kies het gewenste grootboek, in dit geval Cadeaukaart

• Klik op Opslaan

Gebruik van de interne kaart

Nieuwe kaart aanmaken
Dit doe je in de kassa:

• Tik het artikel “Giftcard” aan

• Kies Nieuw

• Maak de kaart aan en laat de klant betalen

Bestaande kaart opwaarderen

• Tik het artikel “Giftcard” aan

• Kies Bestaande

• Je kunt nu opwaarderen en de klant laten betalen

Gast wil afrekenen met de kaart

• Open de tafel

• Ga naar Betalen

• Gebruik vervolgens “Cadeaukaart”

• Kies Intern

• Kies de juiste cadeaukaartsoort

• Zoek op naam of op nummer

• Je krijgt nu een overzicht van de kaartgegevens en kunt betalen via de kaart

• Het saldo wordt vervolgens afgeboekt