Dagelijkse Kasboeking

1. Openstaande tafels afhandelen

• Voordat je een kasboeking doet, zorg ervoor dat alle openstaande tafels zijn afgehandeld.
• Indien er een tafel open blijft staan, wordt deze weergegeven als “nog niet betaald” bij betalingen.
• Betalingen van een eerdere dag worden weergegeven als “Andere datum”.

2. Startkassa gereed maken

• Vul de kassa aan tot het standaard wisselgeldbedrag (startkassa).

3. Kasboeking invoeren

1. Ga naar kasboekingen in de kassa via app.posilio.nl.
2. Selecteer de juiste dag; hier zie je de omzetten en betaalmethodes.
3. Controleer of de betaalmethodes correct zijn ingevoerd (bijvoorbeeld als een gast eerst pin aangeeft, maar toch contant betaalt).
4. Klik op “Telling toevoegen”.
5. Vul het bedrag van de getelde biljetten en munten in.
6. Voer de werkelijke pinbedragen in op basis van bonnetjes uit de pinautomaten.
7. Pas bedragen aan onder “Overig” indien nodig.

4. Uitgaven invoeren

1. Klik op opslaan.
2. Voeg uitgaven toe via “Manager/bedrijf/bedrijf/uitgavesoorten”.
3. Controleer onderaan het kasverschil om te zien of alles correct is ingevuld.

5. Kasboeking voltooien

• Klik op “Voltooien” om de kasboeking af te ronden.

Kasboekingen Exporteren en Inzien

1. Instellingen voor exporteren

Om kasboekingen te kunnen exporteren, moeten een aantal instellingen correct worden gekoppeld:

Grootboeken instellen

1. Maak de juiste grootboeken aan via “Manager/bedrijf/bedrijf/grootboeken”.

Kasverschil, nog niet betaald en andere datum koppelen 2. Ga naar “Manager/bedrijf/bedrijf/details” en koppel deze grootboekrekeningen correct.

Betaalsoorten koppelen 3. Koppel alle betaalsoorten via “Manager/bedrijf/bedrijf/betalingssoorten” aan de juiste grootboekrekening.

Boekhouding koppelen 4. Ga naar “Manager/bedrijf/locaties” en kies de juiste locatie. 5. Vul het volgende in onder het kopje boekhouding:

• Bedrijfsnummer: Kostenplaats van de locatie
• Administratienummer: Nummer van de locatie in het boekhoudpakket
• Dagboeknummer: Nummer van het dagboek in de administratie

6. Selecteer de betaalsoorten onder “Manager/bedrijf/locatie/details/betaling soorten”.

Kasboekingen Exporteren

1. Kasboekingen inzien en exporteren als PDF

1. Ga naar “Manager/rapporten/kasboekingen”.
2. Open een kasboeking en bekijk de details.
3. Klik op exporteren om een PDF-bestand te genereren.

2. Kasboekingen exporteren naar Excel

1. Ga naar “Manager/rapporten/kasboekingen”.
2. Selecteer de juiste periode en locatie(s).
3. Gebruik de zoekfunctie om specifieke kasboekingen te vinden.
4. Zorg ervoor dat alle kasboekingen zijn voltooid (rode kasboekingen zijn niet gedaan).
5. Selecteer de gewenste exportsoort (bijv. AFAS of Snelstart).
6. Klik op exporteren om een Excel-bestand te genereren.
7. Indien een andere export gewenst is, probeer AFAS of Snelstart en overleg met de administrateur welke het beste past.
8. Stuur een aangepaste export terug via de APP, dan wordt er een extra exportmogelijkheid aangemaakt.

Met deze stappen kun je eenvoudig een kasboeking doen en de gegevens correct exporteren naar je administratie!